79 от 15.06.2009

Скачать (49 Кб)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОСЕЛЬСКОЕ

15.06.2009 № 79
Об утверждении Положения «О порядке
ведения личных дел муниципальных служащих администрации муниципального
образования Красносельское»

В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Законом Владимирской области от 30.05.2007 №58-ОЗ «О муниципальной службе во Владимирской области», ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение «О порядке ведения личных дел муниципальных служащих администрации муниципального образования Красносельское» согласно приложению.
2. Главному специалисту администрации муниципального образования Красносельское Мелентьевой В.В. привести в срок до 01.09.2009 года личные дела муниципальных служащих в соответствие с требованиями настоящего Положения.
3. Считать утратившим силу постановление главы муниципального образования Красносельское от 25.05.2007 года № 23 «Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в администрации муниципального образования Красносельское».
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации муниципального образования Красносельское по организационным вопросам и работе с населением Мишину Т.А.

5. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания. 

И.О. главы администрации
муниципального образования Красносельское Т.А. Мишина 

ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению главы администрации
муниципального образования Красносельское
от 15.06.2009 № 79 

ПОЛОЖЕНИЕ

"О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
администрации муниципального образования Красносельское»

I. Общие положения

1.1. Настоящим Положением определяется порядок ведения личных дел муниципальных служащих администрации муниципального образования Красносельское в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 №25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
1.2. В личное дело муниципальных служащих вносятся их персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности администрации муниципального образования Красносельское.
Личные дела муниципальных служащих администрации муниципального образования Красносельское ведутся муниципальными служащими администрации муниципального образования Красносельское, на которых возложены обязанности по ведению личных дел муниципальных служащих.
1.3. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами Российской Федерации, к сведениям, составляющим государственную тайну.

II. Порядок оформления и ведения личного дела

2.1. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы в администрацию района, орган администрации района;
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
з) копия распоряжения, приказа руководителя органа администрации муниципального образования о назначении на должность муниципальной службы;
и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
к) копии распоряжений главы администрации муниципального образования о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия распоряжения главы администрации муниципального образования
об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
п) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
р) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
с) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
т) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
у) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
ф) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
х) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ц) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
ч) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
2.2. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Владимирской области.
2.3. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Лицо, ответственное за ведение личных дел, обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

III. Обязанности и ответственность лиц, ответственных
за ведение личных дел

3.1. В обязанности лица, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, входит:
а) приобщение документов, указанных в пунктах 2.1 и 2.2 настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;
б) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих для опубликования общероссийскими, региональными и районными средствами массовой информации по их обращениям;
д) информирование муниципальных служащих, указанных в подпункте "г" настоящего пункта, об обращении общероссийского, регионального или районного средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих муниципальных служащих;
е) ознакомление муниципальных служащих с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.2. Лица, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.
3.3. При переводе муниципального служащего, назначении на должность муниципальной службы в другой орган администрации района его личное дело передается по новому месту замещения должности муниципальной службы.
3.4. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится в муниципальном органе, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанным органом в муниципальный орган по месту замещения должности муниципальной службы.
Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего органа в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.